怎樣才能真正降低展商特裝展覽展臺搭建費用？

展覽會對于很多企業來說都很重要！

展覽的投入也很大，首先是展位場地租賃費，其次是特裝展覽展臺搭建費，再次就是產品運輸和人員的差旅費等。

場地租賃費幾乎是沒辦法節省費用的，有些有名的展會更是一位難求。

產品運輸和差旅費也是沒辦法節省什么費用的。

這三塊費用中，唯一能想辦法節省費用的可能就是展臺搭建了。

特裝展覽展臺搭建的費用在企業整個展會活動的投資中也占了相當大的一個比例。按照目前國內一線城市的展臺搭建費，根據展位的大小和復雜程度，設計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說，搭建費的支出也要在5-10萬之間，這不算很小的數目了。

展商以往能想到的特裝展覽展臺搭建節省費用的方法一般有以下幾種：

1. 多找幾家設計公司比較，選一個他們認為價格較低的公司。這樣做往往省了一點點費用，但可能付出了質量的代價。

2. 選中一個公司后，拿其它公司的報價來逐項對比，以此來砍價。這個顯然不合理，不可能每一項都想要較低的。

3. 更改方案，比如降低高度，簡化結構等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。

4. 更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。

以上這些1-3的方法其實都減不了太多費用；方法4的話涉嫌盜用方案，有打官司的可能。

總之，這些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費用！

怎樣才能真正降低展商特裝展覽展臺搭建費用？

我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程：

展商---》設計公司---》搭建工廠

也就是展商找設計公司出圖，然后設計公司把項目發包給特裝展覽展臺搭建工廠去制作搭建。

現在如果我們把流程改成這樣：

展商 ---》搭建工廠

大家現在會發現，中間少了設計公司。

對的，任何商業活動減少一個環節的話，就會相應減少成本。

減少了設計公司這個中間環節，會減少哪些成本呢？

計公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業務成本＋設計成本＋公司利潤＋工廠制作價格

減少了設計公司的環節，也就是減少了前面4項費用。一般設計公司前面4項費用占報價的35-50%。

也就是如果展商直接找工廠制作的話，理論上可以減少35-50%的費用。

如果展商把節省的費用讓利給工廠10%的話，展商也能節省25-40%的費。

打個比方，展商之前給設計公司要10萬的話，現在給工廠只需要6-7.5萬，直接省下了2.5-4萬。這個節省的費用可能解決了展商產品的運輸費和員工的差旅費。

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